Chargé d'Opérations Logistiques H/F

CDD

03/06/18

A.S.O. recrute pour sa Direction Logistique
un(e) Chargé(e) d’Opérations Logistiques – Promotion Terrain en renfort

 

Finalité du poste

 

Vous êtes chargé de garantir la production et la mise en œuvre des besoins signalétiques sur les épreuves tant pour la visibilité des marques que pour les besoins techniques sur l’ensemble des épreuves A.S.O., principalement running, voile, sports mécaniques, et golf.

 

Missions principales

 

En amont de l’épreuve, de :

-       Participer à la définition des besoins en supports et en marquages (visibilité partenaires et marque épreuve) de la promotion et la signalétique d’une épreuve ;

-       Suivre la production graphique de ces supports et de ces marquages ; (du briefing graphiste à la validation des BAT)

-       Présenter, en liaison avec la Direction Commerciale / Relations Partenaires, les éléments de promotion aux partenaires pour validation des visuels sur les supports ;

-       Consulter des fournisseurs et prestataires pour l’établissement des devis avec mise en concurrence ;

-       Suivre avec la plateforme logistique les quantités disponibles de supports ;

-       Passer les commandes de supports aux fournisseurs référencés et de veiller au respect du planning de fabrication ;

-       Veiller au respect du planning et à la systématisation des contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;

-       Etablir des plans de pose des supports de visibilité et signalétique sur les épreuves ;

-       Identifier en amont les prestations liées à la pose / dépose du dispositif promo / signalétique, contracter la prestation et préparer les briefings des équipes

-       En collaboration avec le chef de projet, superviseur du pôle (ici responsable de département Promotion), tenir et suivre des budgets par épreuve ;

-       Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers.

 

Pendant l’épreuve, de :

-       Assurer occasionnellement la gestion et la coordination sur le terrain des prestataires techniques en charge de la pose des supports sélectionnés pour les besoins de l’organisation de l’évènement ;

-       Exécuter, si besoin certaines missions logistiques spécifiques terrain.

 

Après l’épreuve, de :

-       Réaliser un débriefing à la fin de chaque évènement ;

-       Effectuer un suivi des engagements de dépenses par le rapprochement des factures et bons de commande ;

-       Rendre compte du suivi budgétaire aux directions Sportives ainsi qu’à sa hiérarchie.

 

Généralement de :

-       Mettre à jour les documents administratifs nécessaires au suivi des dossiers ;

-       Réaliser des reportings à intervalles réguliers sur le suivi de ses dossiers ;

-       Utiliser les outils mis en place (budget, planning opérationnel, liste des supports…)

-       De s’appuyer sur responsable hiérarchique pour confirmation des ordres de priorité définis dans l’organisation du suivi de dossiers

 

Profil recherché 

-       Formation supérieure de niveau BAC + 4/5

-       Première expérience professionnelle souhaitée dans la logistique événementielle (de la préparation au terrain) ;

-       Anglais courant obligatoire, la maitrise de l’espagnol serait un plus ;

-       Connaissance de la chaine graphique ;

-       Rigueur, organisation, capacité à se fixer des priorités ;

-       Excellent relationnel, goût pour le travail d’équipe ; Dynamisme, sens du service, réactivité ;

-       Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ;

-       Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans.

 

Informations et contact

 

Basé à Boulogne, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 12 mois.

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via ce site. En cas de dysfonctionnements, vous pouvez l’envoyer sous la référence DL/PROMO/2018 à l’adresse suivante :recrutement@aso.fr

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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